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常見問答

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  • 發佈日期：2023-05-30
  • 發佈單位：新北市新店地政事務所
請問誰可以申請檔案應用？是否僅能是當事人或利害關係人才能申請？可向何機關申請？
  1. 依檔案法第1條第2項規定「本法未規定者，適用其他法令規定」。檔案屬政府資訊之一部分，檔案法未規定事項，適用政府資訊公開法。有關檔案應用申請人資格，依政府資訊公開法第9條第1項規定「具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體，得依本法規定申請政府機關提供政府資訊。持有中華民國護照僑居國外之國民，亦同。」。另依檔案法第17條規定，申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕，所以任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委任方式者，須填具委任書。
  2. 申請應用機關檔案，可事先經由機關檔案目錄查詢網(NEAR)查詢機關檔案目錄，然後填具檔案應用申請書，向該檔案的管有機關提出申請，例如檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。另如屬國家檔案，則須向國家發展委員會檔案管理局提出申請。
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